HUISREGELS
Om het verblijf voor alle bezoekers van Stoke City Goutum zo prettig mogelijk te laten zijn, gelden de volgende huisregels:
1. Het betreden van het terrein
Geschiedt op eigen risico en betreden van het festivalterrein betekent dat u deze huisregels en voorwaarden accepteert. Visitatie en veiligheidsfouillering wordt uitgevoerd door onze beveiligingsmedewerkers en is verplicht. Bij weigering wordt de toegang tot het terrein ontzegd. Bezoekers dienen in het bezit te zijn van een geldig toegangsbewijs.
Na de entree-check mag je door om je tickets om te ruilen voor een polsbandje (per avond een andere bandje; je kunt dus niet voor alle avonden alvast je polsbandjes ophalen). Polsbandjes zijn aan leeftijd gebonden (18+ of 17 jaar of jonger). We mogen ten alle tijde je ID checken. Ben je 17 jaar of jonger dan ben je verplicht een blaastest te doen welke registreert of je alcohol gedronken hebt. Is dat het geval dan wordt je polsbandje ingenomen en naar huis gestuurd.
2. Gedrag
Wees galant, geduldig en help de minder valide medemens. Neem je goede humeur mee en houdt de sfeer ontspannen en gezellig. We willen allemaal een schoon festival, deponeer afval in de daarvoor bestemde bakken.
Niet doen: Roken in de tent (mag alleen buiten), discrimineren, schelden, dreigen, veroordelen, uitdagen van andere bezoekers, seksuele intimidatie, gooien van dranken, vechten, vuur maken, klimmen in bomen of objecten, het verkopen van goederen, overnachten op of rond het festivalterrein, stelen, vandalisme, dragen van voetbalshirts of clubuitingen, toegang verschaffen tot niet-publieke gebieden, rijwielen stallen op de daarvoor aangewezen plaats en nergens anders, en het plegen van overige strafbare feiten. Openbaar dronkenschap (of het vermoeden ervan), racistisch, fascistisch en/ of nationalistisch gedrag is niet toegestaan. Dan weet je dat even.
3. Spullen meenemen
Denk aan zonnebrandcrème, regenjas/ poncho, pinpas en contant geld. De geluidsniveaus op het terrein kunnen, tot middernacht, hoger dan 85 dB(A) zijn, denk aan gehoorbescherming.
Niet meenemen:
Drugs, paraplu, (huis)dieren, gevaarlijke voorwerpen zoals slag-, steek- of vuurwapens, vuurwerk, glas, blik, plastic flessen, (non) alcoholische dranken, etenswaren, kampeer artikelen, eigen geluidssystemen en overige gevaarlijke en/of verboden voorwerpen of stoffen.
Het in bezit hebben of verhandelen van drugs is niet toegestaan op het festival. Bij constatering van openlijk gebruik en/of bezit volgt inbeslagname en/of overdracht aan de politie.
4. Overig
Tijdens ons feest wordt er geen alcohol geschonken aan personen onder de 18 jaar. De medewerkers in de bar vragen bij twijfel om legitimatie ook al ben je in het bezit van een polsbandje van 18+.
De bezoeker boven de 18 jaar ontvangt een polsbandje bij de ingang op vertoon van geldig legitimatiebewijs. Na 23.00 uur kom je zonder een polsbandje niet meer het feestterrein op.
Het is niet toegestaan buiten de daartoe bestemde toiletten te urineren.
De organisatie Feestcommissie Goutum aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van de organisatie Feestcommissie Goutum, van personen in haar dienst, of van andere personen die door of vanwege haar te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens of in verband met het verblijf op het feest, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld. Het verblijf op het feestterrein geschiedt derhalve op geheel eigen risico.
Zonder schriftelijke toestemming van de organisatie Feestcommissie Goutum is het niet toegestaan promotie materiaal (samples/flyers e.d.) uit te delen.
Het feestterrein is een toffe plek om te verblijven, maar denk om de mensen in ons dorp die niet bij het feest zijn. Dit betekent ook geen alcoholische dranken of bekers mee buiten het festival terrein. Bij het betreden en verlaten van Stoke City Goutum (feestterrein) dienen bezoekers geen overlast te veroorzaken voor de buurt. Wanneer men besluit om zich niet aan de regels te houden, zijn wij genoodzaakt om de toegang te weigeren of zaken in beslag te nemen.
Eenmaal gekochte stoke city gold cards met tegoed daarop, of niet gebruikte toegangskaarten zullen niet worden teruggenomen door de organisatie Feestcommissie Goutum. Bezoekers zijn gehouden instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van (beveiligings)medewerkers van de organisatie Feestcommissie Goutum te allen tijde op te volgen.
Als je het Stoke City feestterrein bezoekt ga je akkoord met bovenstaande huisregels en zijn daarbij de volgende voorwaarden van kracht:
1 Het polsbandje dat bij aankomst bij het evenement tegen inlevering van het ticket wordt verkregen dient gedurende de gehele duur van het evenement om de pols te worden gedragen. Een polsbandje dat niet om de pols wordt gedragen geeft geen toegang tot het evenement.
2 Om de organisatie in staat te stellen te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen dienen bezoekers zich op verzoek te kunnen identificeren. Dit geldt onder meer in het kader van de Drank- en Horeca Wetgeving, waaruit volgt dat aan bezoekers onder de 18 jaar geen alcohol wordt geschonken. Bij binnenkomst krijgen personen onder de 18 jaar een apart polsbandje. De organisatie behoudt het recht voor om geen alcohol te schenken aan een klant die wel oud genoeg is om alcohol te kopen, maar samen komt met vrienden die nog geen 18 zijn terwijl duidelijk is dat de alcohol ook voor hen bedoeld is.
3 Bij betreding van het evenement zal de bezoeker worden gefouilleerd. De bezoeker die weigert zich te laten fouilleren kan de toegang tot het evenement worden geweigerd.
4 Digitale camera’s en telefoons met camera mogen mee het festivalterrein op, (digitale) videocamera’s/camcorders en andere (geluids-)opname-apparatuur zijn niet toegestaan.
5 Registratie van het evenement zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie in welke vorm dan ook, waaronder begrepen het professioneel fotograferen, filmen en het maken van geluids- en/of beeldopnamen voor commerciële doeleinden, is verboden, alsook nadruk van en/of overname uit het programma(-boekje), logo en visual identity (zowel off- als online), posters en andere drukwerken.
6 Voorts zijn de volgende zaken niet toegestaan op het festivalterrein: etenswaren, glaswerk, plastic flessen (0,5 liter flesjes zonder dop mogen wel), bidons, blik, camelbaks, huisdieren, (klap)stoelen, krukjes, opblaasbare objecten, paraplu’s en parasols, selfiesticks, drugs, vuurwerk, (vuur)wapens, gevaarlijke voorwerpen en professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur. Of sprake is van professionele apparatuur is uitsluitend ter beoordeling van de organisatie. De organisatie zal niet toegestane zaken bij de ingang in beslag (laten) nemen. Legale waardevolle zaken kunnen later worden opgehaald. Illegale zaken zullen aan de politie worden overhandigd.
7 Roken is niet toegestaan in tenten en (tijdelijke) gebouwen, uitgezonderd eventuele daarvoor bestemde rookruimtes. Eventuele ten gevolge van de overtreding door de bezoeker aan de organisatie opgelegde boetes zullen op de bezoeker worden verhaald.
8 Door het sluiten van een overeenkomst met de organisatie kunnen (persoons)gegevens van de bezoeker worden verzameld, vastgelegd en opgeslagen in een gegevensbestand.
9 De organisatie gaat zorgvuldig met de verkregen (persoons)gegevens om en verwerkt deze uitsluitend overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
10 Bij het sluiten van de overeenkomst met de organisatie geeft de bezoeker uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van (persoons)gegevens overeenkomstig het privacybeleid van de organisatie.
11 Mogelijk zullen beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van het evenement en de bezoekers en worden opnamen openbaar gemaakt of verveelvoudigd. De bezoeker verleent onvoorwaardelijk toestemming tot het maken van voornoemde opnamen en exploitatie daarvan zonder dat de organisatie of derden een vergoeding aan de bezoeker verschuldigd is of zal zijn. Een eventueel naburig- en/of auteurs- en/of portretrecht draagt de bezoeker bij deze en zonder enige beperking over aan de organisatie. Voorts doet de bezoeker onherroepelijk afstand van het recht zich te beroepen op zijn/haar persoonlijkheidsrechten.
12 Bezoekers betreden de evenementlocatie en wonen het evenement bij op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies van, diefstal van en/of schade aan bezittingen van bezoekers.
13 De organisatie is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige schade als gevolg van de annulering, wijzigingen of afwijkingen in (de inhoud van) het programma van het evenement, noch voor enigerlei andere schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of indirect het gevolg is van handelen of nalaten van de organisatie en/of de evenementlocatie, van personen in (één van) hun dienst, of van andere personen die door of vanwege (één van) hun te werk zijn gesteld, of van derden, tijdens het evenement of in verband met het verblijf op de evenementlocatie, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie.
14 Indien en voor zover de organisatie ondanks het voorgaande jegens de bezoeker op welke grond ook aansprakelijk mocht zijn voor enige door de bezoeker geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot directe – en dus geen indirecte of immateriële – schade tot het bedrag, dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie zal worden uitgekeerd, en slechts indien zij hiertoe wettelijk gehouden is. De organisatie is in een dergelijk geval tevens slechts aansprakelijk, indien de bezoeker de organisatie onverwijld schriftelijk op de hoogte brengt van de tekortkoming, waarbij tevens een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog aan de verplichting te voldoen en indien de organisatie ook na die ingebrekestelling blijft tekortschieten in de nakoming van die verplichting.
15 De bezoeker is er mee bekend dat er tijdens het evenement harde muziek ten gehore wordt gebracht. De organisatie adviseert bezoekers om gehoorbescherming te dragen en om regelmatig naar een omgeving te gaan waar geen muziek ten gehore wordt gebracht om het gehoor rust te gunnen. Invoegen convenant gehoorbescherming.
16 De organisatie kan het evenement verschuiven naar een andere datum of een andere locatie of zelfs annuleren als sprake is van overmacht. ‘Overmacht’ dient in dat kader ruim opgevat te worden en omvat onder meer ziekte en/of afzegging van de artiest(en), stakingen, brand, slechte weersomstandigheden etc.
17 Indien gedurende het evenement (beeld)opnamen worden gemaakt met beveiligingscamera’s, kan de organisatie deze in geval van calamiteiten aan derden, waaronder mede begrepen politie en justitie, afstaan.
18 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
19 Eventuele geschillen, van welke aard dan ook, die tussen een bezoeker en de organisatie ontstaan naar aanleiding van (gebruik of toepassing van) deze algemene voorwaarden en/of hiermee samenhangende overeenkomsten, worden uitsluitend aan de bevoegde rechter in Leeuwarden voorgelegd.
Rest ons nog je heel veel plezier te wensen, maak er samen met iedereen een geweldig feest van in Stoke City!